学术成果
当前位置:首页 〉学术 〉学术成果

浅议博物馆的信息化建设 作者:李偲毓

发布时间:14-07-02

摘 要:博物馆是用来展示文化、艺术,具有公共服务性质的非盈利,向社会开放的永久性机构。利用现代先进信息技术整合文物文化资源,改进博物馆的内部管理,最大限度地发挥博物馆的社会服务职能,是与时俱进精神的具体体现,本文从实体博物馆和虚拟博物馆的信息化建设两个方面对博物馆的信息化建设进行了初步的探讨。
关键词:博物馆;信息化;虚拟现实;使用博物馆

1. 引言
信息化是指收集、整理、加工、保存、利用、传播人类社会和自然界所产生的各类有用符号,其中主要利用的技术为计算机及其相关技术,着眼点在于信息本身。
博物馆的信息化建设分为两个方面,一方面是实体博物馆的信息化建设,另一方面是虚拟博物馆的建设。实体博物馆的信息工作,主要着重点在于利用计算机、通信等技术,收集、整理、保存、加工、展示、研究各类文物信息。实体博物馆的信息化建设的基础工作在于藏品管理信息系统的建设,还包括博物馆建筑本身的各个方面,如安全监控系统、楼宇自控系统和计算机网络系统。虚拟博物馆建设则完全是利用计算机和网络技术而存在的博物馆。
2信息化博物馆基础建设
2.1 博物馆网络化建设?
博物馆的网络化建设是采用Internet/Intranet这一互联网与企业内部信息网信息构架,博物馆的数字化信息是在这一信息构架中传播和被利用的。Intranet是企业内部网,也就是企业局域网。局域网建设是博物馆信息化建设的基本内容,是博物馆内部信息交流的平台。局域网建设分为硬件平台建设和软件平台建设两大部分,硬件建设中最重要的是网络结构选型和网络交换机、网络服务器的配置。对于一般大中型博物馆来说,基本选择100/1000M星型以太网络结构。这种网络结构连接灵活、故障率低并易于检查,不会因局部故障影响全网的数据通信。
局域网建设包括网络的综合布线以及服务器、交换机、计算机等网络设备的配置应用。在网络布线工作中需要考虑到博物馆今后网络扩展的可能性,尽量连结到各个部门的办公室和展厅,大多数博物馆虽然目前经费不允许大量购置计算机设备,但日后可分步购置,使用时无需再布线,直接插入网络连线盒,在服务器上适当配置之后即连入网络。也可以使用WIFI无线网络。对于博物馆计划的新建建筑,如展厅和办公楼,内部的布线系统的实施应从博物馆网络化建设的规划出发全盘考虑,而不是到需要时才加以考虑,否则不仅会增加不必要的工程量,在技术上还会使博物馆网络布线不合理,从而使整个博物馆的网络系统性能降低。?
互联网是博物馆与外界进行信息交流的桥梁。各部门应该在局域网中建立和Internet连结的网关,通过网关利用拨号或专线接入Internet网络,并配置防火墙和杀毒软件,保障系统不受互联网中黑客和病毒的危害,为保障局域网中系统和数据的安全,必须在网关中设置安全机制阻止网络中非授权用户访问,还有必要进行数据备份,这是实现博物馆信息化的根本保证。
2.2 利用网络进行博物馆藏品信息的管理
在博物馆的信息化建设中,最主要的就是藏品数据库的建设。建立统一的信息资源,主要采用统一的数据采集标准和数据挖掘技术两种方法。
各博物馆在长期的对文物藏品的管理中,都形成了自己独特的数据采集、记录方法,可以说没有任何一家博物馆的文物数据采集、记录项是完全一致的。因此为达到建设的目的,首先需要制订统一的数据采集和记录标准,但是,由于一些大型的博物馆藏品数量巨大,记录账册和卡片等藏品档案建立完备,如果统一制订全面的标准,势必造成没有一家博物馆的原有藏品档案可以完全与之吻合的局面,在目前还不能完全甩开手工账册的阶段,就会使建设人员在输入藏品数据的同时,还要担负起更改以往手工档案的繁重任务,使得建设周期成倍延长。在制订藏品数据库标准时,还要考虑今后国家标准出台的可能。规定主要的数据采集和著录标准。为了解决各博物馆藏品数据著录项不一致的矛盾,在软件系统的设计中,将数据记录项开放,允许各博物馆根据自身藏品档案登记情况自主定义。为了达到资源共享,主要依靠信息技术手段,即数据仓库挖掘技术,利用软件平台统一的优势,通过对数据的过滤分析,从不同的数据库中提取出符合要求的相同类型的数据,再利用分布式数据库管理技术,进而达到资源共享。各博物馆进行藏品数据库建设,将各站点统一放置在连接于Internet主干的服务器主机上,各博物馆负责对藏品数据库的数据录入和更新。各博物馆的局域网、Internet网站均是相对独立运作,即使是未建成局域网的博物馆也可通过计算机来建设、维护藏品管理信息和本馆的网站,各博物馆的藏品数据库形成一种分布式数据库系统。
2.3 博物馆对外展示信息系统
博物馆对外信息展示分为两个部分,一部分是面向互联网的信息展示,另一部分是面向来博物馆参观的观众的信息展示。由于两种信息展示各具特点,所以展示的内容与形式也就有所不同。由于在互联网上展示博物馆信息,上网用户可以不受时间和空间的限制浏览网上博物馆的信息,所以在信息展示上可以比较详尽的、全面的展示涉及到博物馆各个方面的信息,在形式上配以详细的文字说明,并可附大量照片介绍。考虑到服务器空间、上网传输速度等因素,如有可能还可作适当的视频展示;在对来博物馆参观的观众的信息展示中,可根据一般观众来馆参观停留时间、感兴趣的内容等作综合考虑,开发制作多媒体导览系统。通过视频介绍、照片及文字的适当编排设置不同栏目,观众可通过触摸屏检索以了解自己感兴趣的信息。多媒体触摸屏信息查询是最简单、方便、自然的人机交互方式,且易于交流,所以常用于博物馆面向观众的信息展示。博物馆还可以利用馆内局域网,将局域网与观众触摸屏连结起来,从视频数据库中提取信息为观众进行视频点播。
博物馆还可以建立本馆网上数字化展览,其内容可以是馆内已有的数字化展示,也可以是实际没有展出的,可以是从藏品中归类选择出来的专题展览。博物馆的文物藏品陈列由于受到资金、展室等条件的限制,虽然博物馆有着大量珍贵的珍藏文物,但展出的比例很小,大部分文物放置在文物库房里。鉴于此种原因,可经常将藏品数据库中的文物进行分类,挑选出有代表性的文物精品,利用多媒体技术进行文物的网上陈列。可以采用虚拟现实、三维空间、图像、声音、超文本链接等多媒体化的方式,这样可以弥补文物的实体陈列因受多种因素限制而不能经常更换的这一缺陷。另外,对于进行着考古发掘的博物馆来说,将考古信息进行分类、编辑制作发布到博物馆的局域网和博物馆的网站上,可以使博物馆的工作人员、来馆参观的观众及上网用户都能随时了解博物馆所从事的考古发掘活动。
2.4博物馆的网站建设
博物馆的网站是面向社会、面向公众传播知识、获取信息的一个重要途径,博物馆的网站又体现着博物馆的对外形象,它也是公众了解博物馆、和博物馆进行交流的窗口。
2.5博物馆办公自动化系统
网络化的协同办公环境为人们高效率地工作提供了必要的条件。由于网络化办公以电子化信息、网络化传输、自动化处理和数据库存储为主要特征,人们能透过系统快速方便地获取信息。通过办公自动化信息系统为用户提供了一个信息管理与信息共享的平台,用户可以按照不同的性质对信息归类,然后通过信息管理系统将它们分别发布到相应的栏目中,实现信息交流与共享的目的。针对不同性质的信息,信息管理系统提供了信息发布、信息浏览、信息维护和个性化设置等四个基本功能。
BBS论坛系统是网上一种极为常见的互动交流服务,用于向人们提供开放性的分类专题讨论区服务,将BBS论坛系统这种喜闻乐见、被大家广泛接受的交流形式引入到了系统内部,旨在为博物馆业务人员提供一种网上交流的渠道和手段。
会议组织形式在博物馆的日常工作中具有普遍的意义,然而,传统的会议组织方式受到诸多条件的制约或限制,比如参会人员是否出差在外、距离较远的参会人员是否能及时赶到,等等。因此,这样的会议组织形式效率低、开会时间保障性差。在线会议系统充分利用计算机网络的优势,通过网络虚拟再现了现实的会议场景,并满足了随时、随地召开会议的要求。它不受现实中会议室资源的限制,可以根据需要建立不同的会议室,并对这些会议室进行归类。
办公自动化系统能够满足博物馆不同层次的管理者和工作人员高效率处理日常事务的工作需要,提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送、个人办公、议题讨论、管理监督等功能,有效的协助博物馆领导顺利完成各项工作。利用先进的异种数据库互联技术进行集成化的信息系统管理,将办公自动化系统与 Intranet信息系统中的不同种类的结构化数据库和管理信息系统功能紧密集成,为博物馆的各级领导和办公人员提供集成化的工作环境,确保所有工作人员都可以在统一的集成的工作环境中完成所有日常办公事务,博物馆高层领导人可以方便地在各个子系统中提取、分析信息,应用决策支持系统进行决策。
2.6博物馆另外一些应用信息系统
信息化过程是一个管理的过程,是一个管理的整合,博物馆是信息化建设的主体,要根据信息化建设目标和博物馆的实际,制定统一的信息化建设的规划和框架,以此来指导具体的信息化进程。单位信息技术人员要合理分布,分工明确,各负其责,在博物馆统一领导下完成信息化建设中的各项工作。对引进的信息系统,全面掌握,完成引进系统的最终掌握、维护和完善,以此带动全馆人员掌握信息化技术的应用。要统筹利用单位已有资源,包括硬件资源、技术资源、信息资源和人才资源。信息化建设不单纯是一个系统,它包含了很深的管理思想,根本上讲是一个管理项目,只不过是通过信息化的手段去实施。
3虚拟博物馆
虚拟博物馆(Virtual museum)是以博物馆为主题,结合电脑多媒体技术应用的展示平台。虚拟博物馆具有自由浏览与简易互动的优点,可收藏任何可被数位化的事物,而资讯可以在网络上不断地被更新与提供服务,透过资讯技术设计类似于传统的博物馆型态,并提供全新展现方式与参观体验。
依据数位典藏国家型科技计划技术汇编将此定义为:以“数位化”的方式,将各种器物、标本及文件等典藏资料,以高分辨率扫描、数位化拍摄、三度空间模型虚拟制作等技术加以数位化与储存,并透过网络完整呈现实体博物馆所应具有的展示、收藏、教育和研究等功能。
1995 年,卢浮宫向大众开放了官方网站,它是第一个把藏品从展厅搬到网络上的博物馆,五年后,卢浮宫官网提供了多种语言版本的 3D虚拟参观项目,从而成为世界上第一个拥有最完备教育功能的虚拟博物馆,这也是卢浮宫网站点击率直线攀升的重要原因 由此可见,虚拟展馆的建立让博物馆文化被更多的人学习和探索,吸引他们去实体博物馆体验参观。
利用网络技术构筑虚拟博物馆将最大限度的呈现 拓展实体博物馆所具有的展示 收藏 教育和研究等功能,满足参观者多层次多方位观赏馆藏文物的需求它有利于让参观者身临其境,与文物亲密接触另外我们还可提供多元化服务空间,增强其内容的丰富性参与性互动性从而赋予虚拟博物馆更强大的功能 如建立动漫与实物相结合的零距离观众互动平台让观众以在线互动的方式体验 畅游寻觅,身临其境的亦真亦幻的虚拟世界。

4. 结束语
信息技术引领着我们这个时代的发展方向,推动着社会方方面面的资源融合与共享 它的广泛应用将深刻改变博物馆的服务方式和发展方向,博物馆信息化工作任重道远 在今后的工作中我们博物馆人应进一步顺应信息化的潮流,从内部管理到外部展览,从内容到形式进行全方位的改变,力求古老的文化和最先进的科技管理完美结合,从而实现博物馆全方位传承文明的终极目标。
博物馆信息化建设是一个有始无终的过程,随着博物馆在不同发展阶段所要解决的问题的不同,随着单位环境的变化,博物馆的信息化系统的应用也需要不断的优化和深入。

参考文献:
[1]张嘏 .数字技术在博物馆信息化发展中的应用策略[J].科技传播, 2010 (7) .
[2]缪华.博物馆信息化建设应注意的几个问题.科技信息(学术版), 2007 (06) .
[3]朱莉.略论科学发展观与中小型博物馆信息化建设 武汉博物馆信息化建设初探[J].武汉文博,2006(9) .
[4]林诚斌.博物馆信息化及其重点领域[J].中国农业博物馆信息, 2009 (3) .
[5]刘英,张浩达.数字博物馆的生命力 2007 年北京数字博物馆研究[M].北京:清化大学出版社,2007.
[2] 尹一捷.博物馆的数字化蜕变[J] .计算机世界, 2009.
[3] 朱科,杜少云.高频开关直流电源系统的配置与设计[J] .华
通技术, 2003,(04) .

作者简介:李偲毓(1984年10月生),女,吉林省大安市人,大学本科学历,助理馆员,目前从事博物馆宣传教育等工作。
通信地址:广东省广州市越秀区麓湖路13号广州艺术博物院教育推广部 邮编:510095 联系电话:13922364984